17.000 minuutplans
In alle provinciale rijksarchieven die ons land rijk is, zijn unieke kadastrale kaarten uit het begin van de 19de eeuw te vinden. Deze zogenaamde minuutplans geven een uniek beeld van de inrichting van Nederland in de periode dat ons land een agrarische maatschappij was. In december 2001 is besloten deze samen te voegen om zo een beeld van de inrichting van Nederland te geven van voor de industriële revolutie.
DIVA, de overkoepelende organisatie, heeft daartoe Pictura de opdracht gegeven om de ruim 17.000 minuutplans te scannen en deze vervolgens in een database samen te voegen.

Technische scanner camera's
Om dit ambitieuze doel te halen heeft Pictura een van haar geklimatiseerde studio’s volledig ingericht ten behoeve van dit project. Er is een automatiseringstraject uitgezet voor de reproductie, bestaande uit een duale opstelling waar twee mensen bij een daglicht kleurtemperatuur de reproducties maken. De opnames worden gemaakt met technische scanner camera’s die een maximum van 550 megabyte aan informatie in een keer kunnen opslaan. Na de opnamen worden de kaarten 1 op 1 gecontroleerd en eventueel bijgewerkt op gekalibreerde barco schermen. Tezamen reproduceren beide systemen per dag zo’n 175 kaarten, zo’n 50 gigabyte aan informatie. Een derde persoon zorgt vervolgens dat alle reproducties nogmaals een controle ondergaan waarna ze gebatcht, naar een Jpeg-formaat gekopieerd, verdeeld en op dvd gezet worden.
Deze constante stroom dvd’s wordt in goede banen geleid bij onze andere tak: Pictura Database Publishing. Hier zorgt men voor de database, de geïntegreerde zoekmachine, internettoepassingen en de TopView viewer. Verder dragen zij zorg voor de juiste afhandeling van de in totaal ruim duizend dvd’s en ontwikkelen en onderhouden zij de DIVA zoekmachine op internet.

Logistiek
Bij een project van deze omvang komt natuurlijk veel meer kijken dan de reproductie van de kaarten. Daarom heeft Pictura een fulltime projectmanager op dit project gezet. Deze zorgt voor de logistieke aspecten, heeft een controlerende taak, zorgt voor de in- en externe communicatie en zorgt er voor dat alles in goede banen verloopt.

Kortom een project dat met recht groots te noemen is; 17.000 minuutplans afkomstig uit 12 provinciale rijksarchieven zijn gereproduceerd in TIFF formaat; per stuk zo’n 300 megabyte aan informatie, wat neerkomt op bijna 5 terrabyte aan informatie, verdeeld over 1048 dvd’s, in een tijdsbestek van iets meer dan een half jaar. Pictura doet het.