Kort geleden is bekend geworden dat Pictura een grote Europese aanbesteding is gegund. Het betreft een digitaliserings- en invoerproject voor het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (KMMA). Pictura biedt het KMMA haar efficiënte workflow en organisatie en mag nu een deel van de collectie digitaliseren en invoeren.

Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika huist in het Koloniënpaleis, dat op nog geen half uur van het Brusselse centrum ligt. Het paleis werd door koning Leopold II als toonkamer voor Congo gebouwd voor de wereldtentoonstelling van 1897 en een jaar later uitgebreid en hernoemd tot het Congo museum. In 1910 werd het museum in navolging van de kolonie in het Museum van Belgisch-Kongo hernoemd. In 1960, nadat Belgisch-Kongo een onafhankelijke staat werd,  werd het museum herdoopt tot Koninklijk Museum voor Midden-Afrika. Sindsdien besloegen het werkterrein en de verzamelingen een veel groter gebied dan Congo.

Het museum heeft de rijkste verzameling etnografische voorwerpen uit Centraal-Afrika en is een toonaangeven instituut voor wetenschappelijk onderzoek over Afrika. Het museum wil zichzelf vernieuwen en actualiseren en wil daarvoor haar collecties toegankelijker maken door middel van digitalisering.

De collectie die Pictura voor het KMMA zal gaan digitaliseren en in een database zal zetten bestaat uit zo’n 190.000 foto’s en steekkaarten van onder andere het Museum van Belgisch-Congo, het mijnbouwbedrijf Union Minière, tegenwoordig het Belgische materiaaltechnologiebedrijf Umicore, en Inforcongo, het koloniale persbureau dat later Congopresse werd.

Dat Pictura de aanbesteding is gegund heeft deels te maken met haar heldere en efficiente organisatie. Dankzij Pictura’s jarenlange ervaring en haar voortrekkersrol in de wereld van het digitaliseren heeft het bedrijf een uitgekristaliseerde werkstroom waarin alle processen tot in detail zijn uitgewerkt en gedocumenteerd.

Hoewel zij de richtlijnen van het KMMA kon en wilde volgen, gaf Pictura ook advies om de procesgang nog efficiënter te maken. Nu kan Pictura aan de slag zonder veel tijd te hoeven besteden aan het opzetten van nieuwe processen en daardoor sneller haar werkstroom afstemmen op het digitaliseren en invoeren. Het gevolg hiervan is dat het KMMA snel en doeltreffend maatwerk krijgt geleverd.