E-Loket BS

Voor gemeenten ontwikkelde Pictura de applicatie e-loket BS, die het mogelijk maakt hun niet-openbare akten van de Burgerlijke Stand eenvoudig digitaal te beheren, in te zien en af te drukken. Pictura verzorgt voor gemeenten het complete proces, van het scannen van de akten en invoeren van de data, tot het beveiligd opslaan van de afbeeldingen en gegevens.

De voordelen voor u:

Een aanzienlijke ruimtebesparing, door het verdwijnen van het papieren archief.
Een snellere en efficiëntere worklflow binnen uw gemeentelijke organisatie. Akten hoeven voor klanten niet meer handmatig opgezocht te worden, maar het volledige proces kan vanachter een computer worden voltooid.
De mogelijkheid tot het jaarlijks automatisch overzetten van uw verjaarde akten naar een publieke website voor openbare akten.
Door intensieve communicatie tussen gebruikers en ontwikkelaars is het e-loket BS geoptimaliseerd naar wensen van de gebruikers.

Als specialist in erfgoed digitaliseert Pictura al geruime tijd openbare akten van de Burgerlijke Stand en ontsluit deze succesvol via het web. Bij een breed publiek bestaat hier grote belangstellig voor. Digitale genealogische gegevens vinden onder andere gretig aftrek bij genealogen, op zowel professioneel als amateurniveau.

Een groot deel van de registers van de Burgerlijke Stand is nog niet openbaar. In verband met de privacy van de op de akten vermelde personen, mogen gemeenten deze akten niet openbaar maken. De verjaringstermijn varieert tussen de vijftig en honderd jaar en is afhankelijk van het type akte. Wel kunnen deze documenten bij de gemeenten ingezien worden en kan er een afdruk van gevraagd worden.

Logistiek en financieel aantrekkelijk

Ook voor uw gemeente is het nu mogelijk om de niet-openbare registers van de Burgerlijke Stand te digitaliseren en te beheren met het e-loket BS. Pictura wil graag uw partner zijn om dit op een logistiek en financieel aantrekkelijke manier te realiseren.