De beeldbank van de Provincie West-Vlaanderen heeft een unieke dubbele functie.

Dit project combineert de gangbare functie van een beeldbank - digitaal erfgoed ontsluiten voor een ruim publiek - met een complexe interne bedrijfstoepassing: het efficiënt beheer van de actuele digitale fotocollectie binnen een grote organisatie met meerdere vestigingsplaatsen.

Het is eerst en vooral de centrale interne beelddatabank voor de ruim 850 medewerkers van het provinciebestuur. Enkel medewerkers hebben toegang. Elke foto wordt centraal opgeslagen en is makkelijk opzoekbaar. Zo verliest men geen tijd meer met het zoeken naar beelden voor gebruik in een folder, affiche of op een van de provinciale websites. Ook het rechtensysteem is goed op orde zodat alle werknemers precies weten wat ze met een beeld mogen doen.

Daarnaast is hun beeldbank ook een uitstalraam voor het rijke culturele erfgoed van deze provincie. Gedigitaliseerde beelden uit collecties van de provinciale bibliotheek maar ook uit erfgoedinstellingen van West-Vlaamse gemeenten zijn makkelijk opzoekbaar en toegankelijk voor elke liefhebber van mooie beelden uit het verleden.